<>Vervolgens is het belangrijk om te bepalen wie er gecontacteerd moet worden als er iets fout loopt en op welke wijze. De verschillende mogelijkheden zijn de volgende: >
<>>
Eén van de opties is een e-mail te versturen. Een groot nadeel is dat een e-mail niet altijd meteen wordt gelezen en dus een actie niet meteen uitgevoerd wordt.
Een volgende mogelijkheid is een SMS2.3 versturen. Na uitgebreid testen werd duidelijk dat de gratis SMS-providers op het Internet niet betrouwbaar zijn waardoor een SMS-implementatie geheel onbruikbaar wordt. Een mogelijkheid is om zelf een systeem te bouwen om SMS-berichten te versturen, maar dat zou het doel van het project voorbijgaan omdat er veel eenvoudigere oplossingen zijn.
Een simpele oplossing is een oude modem in de computer steken die een bepaald nummer opbelt van zodra er problemen zijn. Op zich geen probleem om te implementeren, alleen heb je dan een telefoonnummer nodig dat 24 uur op 24 door iemand ``bewaakt'' dient te worden (hetzelfde geldt trouwens voor SMS), al kan je afhankelijk van een agenda een betrokken persoon contacteren. Doch dat zou een interface tussen het programma en Lotus Notes2.4 vereisen en dat is minder voor de hand liggend.
Deze oplossing ligt eigenlijk meteen voor de hand. In de vestiging in Diegem is er namelijk een afdeling die 24 uur op 24 beschikbaar is: de helpdesk. Het is ook die afdeling die in het verleden het eerst geconfronteerd werd met dergelijke problemen omdat klanten eerst de support bellen.
<>De volgende beslissing werd genomen: op de helpdesk komt een computer te staan die op geregeld tijdstippen de tests uitvoert en een duidelijk beeld geeft van de huidige status van het netwerk en de servers. Moest dit niet voldoende zijn dan is het mogelijk van de aandacht te trekken door een geluid te produceren (wat minder gewenst is) of door middel van een lamp.
>
<>>